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Asesoría Fiscal, De interés

Tipos de factura

Abr 26, 2024 por Marina Mateo 0 Comentarios #asesoría, #autónomo, #fiscalidad, #impuestos, #IVA

Este mes, y como continuación a nuestra publicación sobre cómo hacer una factura y qué datos deben figurar para que sea legal, os vamos a explicar los diferentes tipos de factura que existen.

• Ordinaria – La habitual, con el detalle de operaciones sean de servicios o de productos.
• Rectificativa – Corrige la factura ordinaria, por fallos en la misma, devolución de productos, etc.
• Recapitulativa – Reúne todas las operaciones realizadas en un mismo mes. Suele ser habitual en gasolineras, garajes…
• Simplificada – Surge en 2013 para convertir en documento legal los típicos ticket.
• Proforma – Es la oferta completa que se hace al cliente. No tiene valor contable y, por tanto, no será deducible.
• Electrónica – Se emite en formato electrónico (más adelante explicaremos la normativa que la regula).

Como veis no son muchos y no es difícil ver las diferencias entre ellos, pero si tenéis alguna duda o consulta al respecto, no dudéis en comentar y estaremos encantados de responderos.

Asesoría Fiscal, De interés

¿Cómo hacer una factura?

Mar 26, 2024 por Marina Mateo 0 Comentarios #asesoría, #autónomo, #Facturas, #Requisitos

En estos últimos meses, hemos ayudado a nuevos empresarios en el inicio de su actividad y han sido varios los que nos han preguntado cómo deben hacer sus facturas.
A veces también nos pasa con clientes que aunque llevan muchos años realizándolas, de vez en cuando les surgen dudas sobre qué datos deben incluir, cómo hacer correcciones, si pueden usar diferentes series de facturación, etc.
Esto nos ha llevado a crear una serie de publicaciones que esperamos os sirvan de guía para futuras ocasiones. ¡Vamos allá!

 

Empezamos con lo básico, ¿qué datos deben aparecer en mi factura?

  1. Número y, en su caso, serie.
    Las facturas deberán ser siempre correlativas tanto en número como en fecha. El Reglamento que regula las obligaciones de facturación, determina que además, será obligatoria la expedición de series específicas para facturas rectificativas o de abono.
    No obstante, las series también suelen utilizarse para diferenciar la facturación de cada actividad que realiza la empresa, de cada centro de trabajo donde se realizan las actividades o de cada ejercicio fiscal.
    Cada serie será independiente y todas ellas deben seguir las reglas de numeración: no repetir número y que éste sea correlativo en número y fecha.
    En caso de que la factura incluya serie, ésta deberá ir delante del número.
  2. La fecha de emisión.
  3. Nuestros datos y los del cliente completos.
    Aunque parezca obvio, éstos datos son: Nombre y apellidos o Razón Social, Número de Identificación Fiscal y Domicilio completo.
  4. Descripción.
    Descripción de las operaciones, así como su precio unitario y cantidad de las mismas, tanto para productos como para servicios.
  5. Base imponible, tipo impositivo, tipo de retención y total de la factura.
  6. Menciones especiales.
    Deberá añadirse el texto con la referencia a la ley si se trata de facturas por operaciones exentas, por inversión del sujeto pasivo, por Régimen especial de Agencias de Viajes o Régimen especial de bienes usados.

Hoy hemos recordado o aprendido, los requisitos mínimos que deben tener las facturas que emitimos a nuestros clientes, y en las próximas semanas aprenderemos o recordaremos otros asuntos relacionados como qué tipos de facturas existen, cómo corregirlas, cuánto tiempo conservarlas o los distintos impuestos y porcentajes aplicables en cada caso.

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De interés

Nuevo año, nuevas tarifas

Ene 10, 2024 por Marina Mateo 0 Comentarios #IPC, #tarifas
Comienza el año y con ello, las empresas y empresarios nos hacemos la eterna pregunta de… ¿puedo/debo subir mis tarifas? ¿puedo/debo subir el sueldo a mis empleados?

Para responder a esta pregunta, nuestra recomendación es siempre valorar primero si los costes que cada uno tenemos (alquiler, suministros, sueldos, materias primas…) se han visto afectados en el último año o no y en función de eso, tomar la decisión de repercutirlo a los clientes. Si tras esa valoración vemos que sí han subido, el aumento de la tarifa se verá justificado ya que, de no hacerlo, estará reduciendo nuestro beneficio.

Ahora bien, si decidimos subirla… ¿en cuánto deberíamos hacerlo?

A esa pregunta responde el famoso IPC que tanto escuchamos en las noticias avisándonos de que el valor de la cesta de la compra ha subido, el de los carburantes está bajando, la luz se ha vuelto a disparar… os suena, ¿verdad?

Pues ese famoso IPC es el que nos dará el porcentaje justificado de la subida de nuestras tarifas. A día de hoy, no han publicado el porcentaje de diciembre, pero se estima que cerrará con un 3.1%.

Por tanto, a las preguntas del inicio, os recomendaríamos lo que vamos a hacer nosotros que es, valorar cada caso particular y tomar como referencia ese 3% para aplicarlo en la decisión final, tanto para tarifas, como para aplicar a los sueldos de los empleados

Esperamos que estas publicaciones os sean de utilidad y si tenéis alguna sugerencia sobre temas que os interesen por vuestros negocios, nos encantaría escribir sobre ello.
De interés, Laboral

Coronavirus en tu empresa, ¿cómo actuar?

Mar 10, 2020 por Marina Mateo 0 Comentarios #coronavirus, #epidemia, #pandemia, #permisos, #prevencion, #teletrabajo

Tras las medidas implantadas por la comunidad de Madrid como prevención por el, ya famoso, coronavirus, os informamos sobre las medidas laborales que deberéis implantar en vuestros centros, así como de las posibles consecuencias que traiga su propagación.

Medidas de prevención

La empresa tiene la obligación de informar a todo el personal, de acuerdo con las instrucciones que las autoridades sanitarias vayan indicando.

Se recomienda prohibir los viajes de trabajo a zonas de riesgo y proporcionar, en la medida de lo posible, el teletrabajo como medidas de carácter excepcional y temporal.

Implicaciones laborales

  • Si el trabajador no puede acudir a su puesto por decreto de aislamiento, se considera ausencia justificada, pero no retribuida, salvo que la Seguridad Social modifique esta consideración en los próximos días por la situación especial que surja.
  • Si el trabajador no acude a su puesto por cuidado de sus hijos, es una ausencia justificada pero no retribuida ni compensable con vacaciones.
  • Si el trabajador debe estar en cuarentena, ya que así lo ha prescrito un médico, se tratará de una baja por enfermedad común.
  • Si el trabajador decidiese ausentarse por causas diferentes a las citadas, el empresario podrá minorar su remuneración en las cantidades correspondientes a las horas o días de suspensión.
  • En los casos en los que la empresa no pueda ejecutar su actividad de manera normal por causas técnicas, de producción o de fuerza mayor, se podrá suspender el contrato de trabajo de manera temporal.

Actuaciones

En el caso de que nuestra empresa deba afrontar una alerta de este tipo que obligase a los trabajadores a quedarse en casa, podrá optar por otras alternativas como pactar con el trabajador la recuperación de las horas no trabajadas otro día y fuera de horario o implantar el trabajo desde casa.

Esperamos que todos estéis bien, que las medidas de preveción establecidas den su fruto y no lleguemos a estados de propagación más avanzados.

Por si acaso, iremos actualizando esta información según se produzcan los acontecimientos.

Y recordad que estar alerta no es crear alarma.

Asesoría Fiscal, De interés, Laboral, Uncategorized

¿Estoy obligado a darme de alta como autónomo?

Nov 14, 2019 por Marina Mateo 0 Comentarios #036, #alta, #autónomo, #autónomos, #cuota, #Seguridad social, #smi

¿Realizas una actividad profesional/comercial y se te han pasado por la cabeza alguna vez estos comentarios?

«Estoy empezando y con los escasos ingresos que tengo, no me compensa pagar la cuota de autónomos y si ya me pongo a pensar en pagar impuestos… ¡ni hablamos!»

¿Te preguntas si lo estás haciendo bien o si, realmente, deberías estar dado de alta en la Seguridad Social y en Hacienda?

«Yo creo que no pasa nada si no me doy de alta de momento, si vendo muy poco aún»

Sigue leyendo, porque a continuación responderemos a éstas y otras preguntas sobre el tema…

Si nos vamos a la página web de la Seguridad Social y buscamos la descripción exacta del trabajador autónomo, nos encontramos con la siguiente definición: <<se entenderá como trabajador por cuenta propia o autónomo, aquel que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo>>.

Con esta definición ya nos queda una cosa clara y es que no hay un límite, ni mínimo ni máximo, de ingresos recibidos o esperados que te exonere de la responsabilidad de darte de alta. Lo que sí creemos que es diferencial en esta definición es la palabra habitual.

Ahora bien, en la actualidad, se tiende a creer que sólo estaríamos obligados de verdad a hacerlo cuando los ingresos superen el SMI, pero eso, es sólo una creencia que viene derivada de casos en los que, apoyándose en jurisprudencia, se ha dado como válida dicha opción. Pero cuidado, jurisprudencia no es normativa, por lo que la administración podría sancionar al respecto.

¿Y qué pasa con Hacienda? Pues más de lo mismo, se entiende obligado a darse de alta en el censo cuando se emita alguna factura y, sobre todo, cuando pueda ser que, a lo largo del año, se llegue a facturar más de 3.000€ a un mismo cliente, ya que éste lo declarará en su modelo 347 donde se entrelazan las compras y ventas.

Como asesores fiscales y, a pesar de entender cada circunstancia particular, nuestra obligación es recomendaros lo legal: DARSE DE ALTA EN HACIENDA Y SEGURIDAD SOCIAL DESDE EL PRIMER MOMENTO.

Los inconvenientes de no hacerlo, pueden llegar a ser más costosos que el pago de impuestos o cuotas previas, ya que no solo llegan a reclamarte lo que en su día tenías que haber pagado, si no que hay recargos de, en torno, al 20%.

Además, hoy en día, existe la posibilidad de darse de alta y baja en la Seguridad Social hasta 3 veces al año, lo cual implica no pagar la cuota durante los meses de baja. Y en Hacienda no hay límite de oportunidades, así que, ésta podría ser una muy buena opción (aunque como todo, hay una letra pequeña que conviene saber antes de decidir).

Si tienes dudas y quieres una información más ampliada al respecto, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Ya lo sabes, en MMGestión estamos contigo por y para tu negocio.

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Registro de horas

Abr 24, 2019 por Marina Mateo 0 Comentarios #control, #control horario, #horario, #jornada, #laboral, #registro jornada

Queridos clientes y amigos,

Sabemos que hacía mucho tiempo que no recurríamos a nuestro estimado BLOG, pero creemos que la ocasión lo merece y es que, como ya sabréis, el pasado 12 de marzo, se publicó en el BOE el decreto ley 8/2019 que incluía, entre otras cosas, el registro obligatorio de la jornada.

Tras informarnos a conciencia sobre el tema para daros el mejor asesoramiento posible, procedemos a redactar los puntos a tener en cuenta:

  1. Todos los trabajadores, de todas las empresas, tengan el contrato que tengan, trabajen desde el despacho o desde casa, deberán registrar su horario de inicio y fin cada día, así como las horas extraordinarias.
  2. Opcionalmente, podrán especificar los descansos, las horas de comida y las vacaciones.
  3. La empresa estará obligada a implantar el sistema de control, que crea necesario, para el registro diario de la jornada.
  4. El tipo de sistema elegido (manual, analógico o digital) debe garantizar la fiabilidad e invariabilidad de los datos.
  5. Será obligatorio conservar este registro, por parte de la empresa, durante 4 años.

Esta nueva obligación deberá implantarse a partir del próximo 12 de mayo.

Existen numerosas formas de implantar dicho control: plantillas de Excel, App gratuitas e, incluso, App de pago.

Nosotros os ofrecemos a aquellos que así nos lo solicitéis, una plantilla de Excel adaptada, pero como estamos en la época de las tecnologías, también os ofrecemos la posibilidad de poneros en contacto con nuestro programa de gestión que ofrece un sistema de control más exhaustivo y riguroso, con numerosas opciones que quizá os puedan resolver problemas que antes no habíais ni pensado (aumentar la productividad, fomentar la puntualidad…).

En MMGestión estamos por, para y contigo en tu negocio.

Laboral

Reforma del Estatuto del Autónomo

May 8, 2015 por Marina Mateo 0 Comentarios #autónomo, #desempleo, #emprendedor, #emprender, #estatuto, #negocio, #prestación, #reforma, #seguros sociales

Buenos días,

Hoy os queremos hacer un resumen de una noticia que publicó el periódico EXPANSIÓN el sábado 25 de abril y que, consideramos, será de vuestro interés. Trata sobre el Anteproyecto de ley para la promoción del trabajo autónomo, cuyo fin es impulsar esta fuente de empleo, previendo un crecimiento de este colectivo de 550.000 personas hasta el año 2019.

Las medidas contenidas en esta norma son:

1.- Ventajas en Seguridad Social. Mantener la llamada tarifa plana para todos los autónomos que contraten asalariados en los 6 primeros meses; los 6 meses siguientes tendrán una reducción del 50% en la cuota, pasando a ser del 30% en los 6 meses posteriores.

2.- Cobrar toda la prestación por desempleo para emprender. Se amplía a todos los parados la posibilidad de cobrar toda su prestación por desempleo si la va a dedicar para emprender un negocio, pagar cotizaciones a la Seguridad Social, pagar los gastos de constitución o  aportación al Capital Social de la nueva empresa.

3.- Cobrar la prestación por desempleo mientras comienza su actividad. Los autónomos dispondrán de esta cobertura durante 9 meses como máximo, tratando con ello reducir el miedo al fracaso del nuevo emprendedor.

4.- Recuperar la cobertura del paro si fracasa el negocio. Se amplia a 5 años el periodo para que el autónomo recupere la prestación por desempleo que le quedase por consumir si su nuevo negocio no consigue salir adelante.

5.- Más incentivos para el empleo de familiares autónomos. El periodo de subvención de las aportaciones pasa a 24 meses, con una bonificación del 25% de las aportaciones a la Seguridad Social.

6.- Más protección para los autónomos que sólo trabajan para un cliente. Con el fin de evitar que éste cliente (que supone más del 75% de los ingresos del autónomo) pueda rescindir el contrato, los autónomos podrán contratar un trabajador y así , poder conciliar la vida familiar con la labora.

7.- Apoyo a la incorporación de nuevos socios a cooperativas y sociedades anónimas laborales. Para aquellos que se incorporen como socios a cooperativas y sociedades laborales, la Seguridad Social crea una bonificación de 800€ (puede llegar a 1650€ para menores de 30 o 35 con discapacidad) en las cotizaciones sociales durante 3 años.

En MMgestión estamos por, para y contigo en tu negocio.

José Luis Mateo Costas

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Business Up System

Mar 27, 2015 por Marina Mateo 0 Comentarios #clientes, #comercial, #empresarios, #marketing, #networking, #pequeños, #pymes, #ventas

Un mes y pico más tarde de nuestra última publicación, volvemos para hablaros de un nuevo sistema de comunicación empresarial en el que estamos participando: BUSINESS UP SYSTEM.

Lo que, en esta entrada voy a contaros, es, simplemente, nuestra experiencia con ellos, ya que para conocer su funcionamiento os invitamos a venir a una de las exposiciones que organizamos en el grupo.

Pero voy a empezar por el principio…

Conocimos esta idea de “networking” a través de un buen amigo y cliente, que nos ofreció la posibilidad de ir a un evento donde exponían todo su proyecto. La verdad es que fue toda una experiencia. El evento tenía lugar en un salón de actos de un hotel en la capital y creo que llegaron a reunir a más de 500 empresarios dispuestos a escuchar extendidamente aquello que sus contactos les habían contado de forma escueta, dejándoles con la miel en los labios.

Os preguntaréis, ¿qué es lo que te cuentan allí? La verdad es que es una exposición del mundo empresarial enfocado a los pequeños empresarios muy interesante, donde se tratan los problemas que todos tenemos y las posibles soluciones a todos ellos. El ponente y fundador de BUSINESS UP consigue engancharte desde el primer momento, hace que no pierdas el hilo en ningún instante y el tiempo se te pasa sin darte a penas cuenta.

Ahora bien, os cuento un poquito más lo que hace BUSINESS UP: crea grupos de empresarios con diferentes actividades, con el fin de aumentar sus ventas a través de la colaboración entre todos los integrantes del mismo. ¿Cómo? Dándonos referencias unos a otros sobre gente interesada en la actividad que cada uno realizamos. Además, imparten cursos dirigidos a formarte en ventas y marketing.

Al salir del evento, no dudé en inscribirnos para obtener más información de cómo formar parte de ellos, ya que la conclusión (de forma muy resumida) que saqué de todo lo escuchado aquella tarde, fue: voy  a tener mi departamento comercial sin necesidad de incorporar a mi plantilla a personal especializado.

Al día siguiente, se lo conté con pelos y señales a Beatriz y decidimos embarcarnos en esta nueva experiencia. Pocos días después, el coordinador de nuestra zona se puso en contacto conmigo y nos invitó a ir a la próxima reunión para ver in situ el funcionamiento.

Y así, sin más, empezamos a formar parte de un grupo de profesionales en el que el “buen rollo” es latente desde el primer día.

Han pasado ya tres meses, aproximadamente, desde que estamos con ellos y la verdad es que es una experiencia enriquecedora, ya que no solo hemos conocido a gente muy interesante de la que cada día aprendes algo nuevo, sino que también hemos aumentado un poquito nuestra clientela.

No me queda mucho más que añadir, sólo animaros a venir, sin ningún tipo de compromiso, a la exposición trimestral que os contaba al principio o a una “jornada de puertas abiertas” que hacemos una vez al mes en nuestro propio grupo para verlo desde dentro y, así, conozcáis en primera persona todo esto que os he contado.

Ya sabéis…

En MMgestión estamos por, para y contigo en tu negocio.

Laboral, Uncategorized

Aviso a Autónomos

Feb 13, 2015 por Marina Mateo 0 Comentarios #347, #autónomos, #Ignacio González, #modelo

Muy Buenos Días,

¿Cómo vais con este comienzo de año? Nosotros, la verdad, que como todos, sin parar ni un minuto. En tema de impuestos, el principio de año no da un respiro y, es que, presentados los resúmenes anuales de IVA, Alquileres e IRPF, toca meterse de lleno en la presentación de los modelos 347 de operaciones con terceros que superen los 3.005,06€.

Este impuesto es meramente informativo, pero su preparación es elaborada, ya que hay que contrastar cifras con proveedores, acreedores y clientes para todos declarar lo mismo y así, evitar inspecciones innecesarias.

Este motivo hace que no podamos ponernos al día en todas las noticias que queremos contaros, por falta de tiempo para redactarlas como a nosotros nos gusta: «para todos los públicos».

Ahora bien, esto no significa que no tengamos nada interesante que exponeros y, hoy, se trata de animaros a pinchar en este link sobre la noticia que dio Ignacio González el pasado 4 de febrero y que publicó el periódico Expansión el día 5:

http://www.expansion.com/2015/02/04/economia/1423070043.html

Una vez lo publiquen en el BOCM, volveremos a tratar el tema con detenimiento y analizando esa letra pequeña que siempre acabamos encontrando.

En MMgestión estamos por, para y contigo en tu negocio.

 

 

Conociendo a...

CONOCIENDO A… GESSEGEN

Ene 30, 2015 por Marina Mateo 0 Comentarios #gessegen, #infraseguro, #peritación, #peritaciones, #perito, #póliza, #seguro

Hola de nuevo!

Antes que nada felicitaros el año, que con tanta presentación de impuestos hemos estado tan ocupados que ni tiempo hemos tenido de ofreceros nuestros mejores deseos para todos en este nuevo año 2015.

Con el comienzo de año, vamos a iniciar una nueva sección dentro de nuestro blog donde nuestros clientes nos escribirán artículos referentes a su actividad y de gran interés para todos.

Hoy comenzamos esta sección con Ildefonso Ramiro Párraga, fundador de la Sociedad GESSEGEN, S.L. dedicada a la peritación de seguros que nos envía este artículo sobre las consecuencias de valorar a la baja los capitales asegurados cuando queremos ahorrar en prima.

EL INFRASEGURO Y LA REGLA PROPORCIONAL

En el momento de producirse un siniestro, si las circunstancias del mismo se ajustan a las garantías de la póliza, el asegurado no tendrá problema para percibir la indemnización de la compañía, o en su defecto, la reparación del daño, o incluso ambas cosas.

Los problemas surgirán si los capitales contratados no son correctos, circunstancia que generalmente ocurre por ser inferiores a los que realmente tenemos en nuestro hogar, comercio, pyme, etc., produciéndose así una situación de INFRASEGURO, lo que supone que nos convertiremos en nuestros propios aseguradores en el mismo porcentaje que difieren los capitales, y con ello, la compañía no pagará el total de los daños porque tendrá que aplicar LA REGLA PROPORCIONAL, según lo establece el Art. 30 de la ley de contrato de seguro.

Aunque hay pólizas que asumen parte de esa diferencia si ésta no es muy elevada o el siniestro es de escasa cuantía, para evitar sorpresas desagradables que se unen a la dramática situación en la que nos encontramos al ocurrir el siniestro, es fundamental que al contratar la póliza indiquemos el capital real que tenemos a valor de nuevo de los bienes.

A lo largo de mi vida profesional como perito de seguros, los asegurados que se han encontrado en esta situación lo han querido justificar vagamente alegando que los capitales son bajos para pagar menos dinero de prima, al hecho de que los muebles no eran nuevos o porque en un siniestro nunca les va a desaparecer todo lo que tienen, creyendo que con el capital asegurado les cubrirían los daños.

Ante la existencia de un siniestro, por ejemplo de robo, y haciendo una operación sencilla, si los bienes desaparecidos ascienden a 3.000 euros y los capitales de contenido asegurados en la póliza son de 12.000 euros cuando en realidad tenemos en nuestra vivienda, comercio o pyme 24.000 euros, la compañía no abonará el capital sustraído aunque sea inferior al capital asegurado, y en cambio, abanará sólo 1.500 euros, o lo que es lo mismo, el 50% de lo sustraído porque el capital asegurado es también el 50% de lo que realmente tenemos, es decir, nos aplicarán la regla proporcional por infraseguro.

 Ildefonso Ramiro Párraga

Perito de Seguros

Interesante, ¿verdad? Pues os animo a que si en algún momento necesitáis de los servicios de un perito, nos preguntéis por él, estaremos encantados de poneros en contacto.

¿Qué os parece la nueva sección? ¿Quieres seguir los pasos de Ildefonso? Mandadnos vuestros artículos sobre vuestra actividad y en el siguiente post, la publicaremos.

Ahora más que nunca…

En MMgestión estamos por, para y contigo en tu negocio.