En estos últimos meses, hemos ayudado a nuevos empresarios en el inicio de su actividad y han sido varios los que nos han preguntado cómo deben hacer sus facturas.
A veces también nos pasa con clientes que aunque llevan muchos años realizándolas, de vez en cuando les surgen dudas sobre qué datos deben incluir, cómo hacer correcciones, si pueden usar diferentes series de facturación, etc.
Esto nos ha llevado a crear una serie de publicaciones que esperamos os sirvan de guía para futuras ocasiones. ¡Vamos allá!
Empezamos con lo básico, ¿qué datos deben aparecer en mi factura?
- Número y, en su caso, serie.
Las facturas deberán ser siempre correlativas tanto en número como en fecha. El Reglamento que regula las obligaciones de facturación, determina que además, será obligatoria la expedición de series específicas para facturas rectificativas o de abono.
No obstante, las series también suelen utilizarse para diferenciar la facturación de cada actividad que realiza la empresa, de cada centro de trabajo donde se realizan las actividades o de cada ejercicio fiscal.
Cada serie será independiente y todas ellas deben seguir las reglas de numeración: no repetir número y que éste sea correlativo en número y fecha.
En caso de que la factura incluya serie, ésta deberá ir delante del número. - La fecha de emisión.
- Nuestros datos y los del cliente completos.
Aunque parezca obvio, éstos datos son: Nombre y apellidos o Razón Social, Número de Identificación Fiscal y Domicilio completo. - Descripción.
Descripción de las operaciones, así como su precio unitario y cantidad de las mismas, tanto para productos como para servicios. - Base imponible, tipo impositivo, tipo de retención y total de la factura.
- Menciones especiales.
Deberá añadirse el texto con la referencia a la ley si se trata de facturas por operaciones exentas, por inversión del sujeto pasivo, por Régimen especial de Agencias de Viajes o Régimen especial de bienes usados.
Hoy hemos recordado o aprendido, los requisitos mínimos que deben tener las facturas que emitimos a nuestros clientes, y en las próximas semanas aprenderemos o recordaremos otros asuntos relacionados como qué tipos de facturas existen, cómo corregirlas, cuánto tiempo conservarlas o los distintos impuestos y porcentajes aplicables en cada caso.
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